La réponse est sûrement ici..

  1. Exportez votre historique de rendez-vous sur Doctolib (un doute sur la marche à suivre ? 👉 Exporter son fichier doctolib)
  2. Connectez vous sur votre espace Piou Gestion
    • Première possibilité :
      • Depuis l’onglet « Dashboard », sélectionnez en haut à droite de l’écran « Mettre à jour mes rendez vous »
      • Choisissez votre export dans votre explorateur de fichier
      • Envoyez le fichier et Piou Gestion fait le reste 😎
    • Deuxième possibilité :
      • Depuis l’onglet « Mes données », cliquez sur « Rendez-vous »
      • Choisissez votre export dans votre explorateur de fichier
      • Et devinez quoi ? Piou Gestion s’occupe à nouveau du reste 🍾

Les charges, c’est comme les légumes : pas toujours fun, mais indispensables à la croissance. 📈

Comment ajouter une charge ? Rien de plus simple !

  1. Dans votre application Piou Gestion, sélectionnez l’onglet « Mes données », puis la section « Charges »
  2. Cliquez sur ajouter une charge
  3. Donnez lui un joli petit nom et choisissez sa récurrence : Payez vous cette charge tous les mois ? ou une fois par an ?
  4. Si cette charge est variable de mois en mois, alors cochez la petite case correspondante. De même si celle ci varie d’année en année. Quelques petits exemples des différents scénarios:
    • Un loyer est souvent le même de mois en mois. Il est payé généralement, mensuellement. Dans ce cas, choisissez mensuel mais ne cochez pas la case variable
    • Vos dépenses en matériaux sont mensuelles, mais selon vos actes, le montant est différent de mois en mois. Ici, choisissez mensuel et cochez la petite case variable.
    • Si vous choisissez l’offre Piou Gestion annuelle, et bien déjà vous économisez 48 euros !💰
      Cette charge est ainsi annuelle, et non variable. Un abonnement mensuel aurait donné une charge mensuelle non variable.
  5. Une fois votre charge paramétrée, vous pourrez toujours modifier les montants en cliquant sur la petite flèche située à gauche de la charge. Pensez à bien choisir la bonne année.
  6. Si vous avez besoin de modifier les critères de la charge (mensuelle, annuelle, variable), sélectionnez les « trois petits points » situés à droite de la charge.

Exporter votre fichier Doctolib, c’est la clé pour analyser vos chiffres.

Alors comment faire ?

  1. ✅ Étapes pour exporter l’historique des rendez-vous :
  2. Connectez-vous à votre compte Doctolib pro
    👉 Via pro.doctolib.fr
  3. Accédez aux paramètres ⚙️
    • Puis allez dans « Paramètres » ou « Paramètres du compte » (en haut à droite de l’écran)
  4. Choisissez l’onglet « Paramètres avancés »
    • cliquez sur l’onglet intitulé « Données »
  5. Choisissez l’onglet « Export »
    • ATTENTION ⚠️ : il se peut que Doctolib bloque votre export. Dans ce cas contactez le support Doctolib pour activer de manière permanente l’autorisation d’export.
    • Dans « Types de données », sélectionnez « Historique de RDV »
    • Choisissez la période souhaitée : par exemple, les 12 derniers mois. Nous vous conseillons de prendre 6 à 12 mois avant le jour de l’export, et jusqu’à 6 à 12 mois dans le futur.
    • Sélectionnez le format « CSV »
  6. Lancez l’export (cela peut prendre un instant)
  7. Téléchargez le fichier et insérez le dans Piou Gestion

Doctolib ne vous autorise pas à exporter votre historique de RDV ?
Pas de panique, complétez l’email ci dessous et envoyez le à l’adresse suivante :
XXXX

Je suis titulaire :


« Objet : Demande d’accès permanent à l’export de l’historique des rendez-vous

Bonjour,

Je suis [votre nom], administrateur du compte Doctolib du cabinet [nom du cabinet/praticien].

J’ai constaté que l’export de l’historique des rendez-vous est parfois bloqué ou indisponible, ce qui complique le suivi et la gestion de mon activité.

Afin de pouvoir gérer efficacement mon planning et mes données, je souhaiterais obtenir la possibilité d’exporter de manière permanente et autonome l’historique complet de mes rendez-vous.

Pourriez-vous, s’il vous plaît, m’indiquer la marche à suivre pour activer cette fonctionnalité ou m’accorder les droits nécessaires ?

Je vous remercie par avance pour votre aide et reste à votre disposition pour tout complément d’information.

Cordialement,
[votre prénom et nom]
[numéro de téléphone]
[Mail lié à votre compte doctolib] »